Virtuelle Assistenz Saskia Mesinger

Ihr kompetenter Partner für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Lexware Office

Über das Unternehmen
Die virtuelle Assistenz Saskia Mesinger unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe, Dienstleister bei ihren kaufmännischen und administrativen Aufgaben.

Der Schwerpunkt liegt auf der laufenden Buchhaltung, der laufenden Lohnabrechnung sowie der Schulung und Einführung von Lexware Office. Ergänzend unterstütze ich Immobilieneigentümer bei der Mieterkommunikation, der Organisation und Koordination von Handwerksbetrieben sowie bei administrativen Backoffice-Aufgaben.

Durch moderne digitale Arbeitsweisen, langjährige kaufmännische Erfahrung und eine persönliche Betreuung erhalten meine Kunden eine zuverlässige Unterstützung bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.

Termine nach Absprache

Unsere Leistungen


>Buchhaltung< 
Ich unterstütze Unternehmen bei der laufenden Buchhaltung und sorge für strukturierte, effiziente und digitale Finanzprozesse.
Leistungsumfang:

  • Laufende Buchhaltung
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Rechnungsprüfung
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Mahnwesen 
  • Zahlungsverkehr
  • Bank- und Kassenbuchungen
  • Kontenabstimmungen
  • Digitale Belegverwaltung
  • Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern


Die Leistungen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Steuerberatungsgesetzes erbracht. 


>Lohnabrechnung<
Ich unterstütze Unternehmen bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den dazugehörigen administrativen Prozessen.

Leistungsumfang:

  • Laufende Lohnabrechnung
  • Anlage und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
  • Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Erstellung der Lohnsteuer-Anmeldungen 
  • Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
  • Unterstützung bei Sozialversicherungsmeldungen
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern


>Schulung für Lexware Office<
Ich begleite Unternehmen bei der Einführung und professionellen Nutzung von Lexware Office

Leistungsumfang:

  • Einführung von Lexware Office
  • Individuelle Schulungen für Unternehmen und Mitarbeitende
  • Einrichtung der Buchhaltung
  • Einrichtung der Lohnabrechnung
  • Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen
  • Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
  • Unterstützung bei Fragen im täglichen Umgang mit Lexware Office
  • Praxisorientierte Workshops und Einzelschulungen

>Unterstützung für Immobilieneigentümer>
Ich unterstütze private Vermieter, Immobiliengesellschaften und Hausverwaltungen bei der Organisation ihrer administrativen Abläufe.

Leistungsumfang:

  • Mieterkommunikation
  • Organisation und Koordination von Handwerksbetrieben
  • Terminabstimmungen
  • Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei Vermietungsprozessen
  • Allgemeiner administrativer Backoffice-Support



>Backoffice-Service<

Zur Entlastung Ihres Unternehmens übernehme ich vielfältige organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Leistungsumfang:

  • E-Mail-Management
  • Terminorganisation
  • Korrespondenz
  • Dokumentenmanagement
  • Datenpflege
  • Digitale Büroorganisation
  • Administrative Unterstützung
  • Projekt- und Verwaltungsassistenz


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Info-Adresse

Logo mit den goldfarbenen Großbuchstaben SM und dem Text „Saskia Mesinger Virtuelle Assistenz“ darunter in Gold auf schwarzem Hintergrund.